Information zum Datenschutz im Personalbereich

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Bewerberinnen und Bewerber für eine Stelle

1. Verantwortliche Stelle

Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau, Heusteigstraße 27/29, 70180 Stuttgart

Geschäftsführung: Siegfried Apfel, Jürgen Schilbach, Norbert Tobisch

2. Datenschutzbeauftragter

Sebastian Kiggen, Heusteigstraße 27/29, 70180 Stuttgart, datenschutz [at] siedlungswerk.de, Telefon 0711/2381377

3. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten

Die von Ihnen übermittelten Daten werden für Zwecke verarbeitet, die im Zusammenhang mit der Erfassung und Bearbeitung Ihres Interesses an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei der Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau, Sitz Stuttgart einschließlich der hierfür erforderlichen Kontaktaufnahme mit Ihnen stehen.

Die Rechtmäßigkeit basiert vorrangig auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Betriebsvereinbarungen sowie tarifvertragliche Regelungen) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) i.V.m. Art. 88 Abs.1 und 2 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG. als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und den Sozialgesetzen (z.B. Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitstätigkeit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h) i.V.m. § 22 Abs. 1 lit. b) BDSG erforderlich sein.

4. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der Daten

Intern: Geschäftsführung und Personen des Verantwortlichen, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem vorvertraglichen Arbeitsvertragsverhältnis bzw. Arbeitsvertrages beauftragt sind, Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte sachverständige Dritte, Betriebsrat, Datenschutzbeauftragter

Extern: Wirtschaftsprüfer, Berater; Rechtsanwälte, IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.), externer Datenschutzbeauftragter

Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO bei der Erbringung von Leistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege unserer IT-Systeme.

Ämter und Behörden, sofern Daten auf gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind.

5. Dauer der Speicherung

Ihre im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ermittelten Daten werden gespeichert, solange wie es nötig ist, um das Bewerbungsverfahren zu bearbeiten und abzuschließen. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 6 Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen oder anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist zum Beispiel eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgrundsatz (AGG).

6. Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten; Freiwilligkeit

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung der damit verbundenen vorvertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.

7. Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt, soweit sich die betroffene Person nicht in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union befindet oder sich nach dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt.

8. Betroffenen Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf

  • Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
  • Berichtigung Ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO)
  • Löschung Ihrer nicht mehr benötigten Daten (Art. 17 DS-GVO)
  • Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten (Art. 18 DS-GVO)
  • Widerspruch (speziell bei zuvor gegebener Einwilligung) (Art. 21 DS-GVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

9. Widerruf bei Einwilligung

Erfolgt die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilligung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt in der Regel auf vorvertraglicher, vertraglicher Grundlage bzw. aufgrund gesetzlicher Vorschriften. Eine Einwilligung liegt in solchen Fällen nicht vor.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten Sie bitte an:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstraße 10a
70173 Stuttgart

Telefon: 0711/6155410
E-Mail: poststelle [at] lfdi.bwl.de

11. Automatische Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.